はじめに
「同じ時間働いているのに、なぜあの人は仕事が早いんだろう？」
そう思ったことはありませんか？
実は、“仕事の早い人”は、特別なスキルを持っているわけではありません。
違いは「仕事に取り掛かる前の考え方」にあります。
彼らは、目の前のタスクをいきなりこなすのではなく、ある基準で分類してから動いているのです。
仕事が早い人は、タスクを4つに分類している
1. すぐ取り掛かった方がいい仕事
これは、他の人の作業や判断が自分の対応を待っているタイプの仕事やすぐに終わる仕事です。
たとえば、資料のレビュー依頼、簡単な報告、承認が必要な案件、人事から送られてくるストレスチェック、回覧など。
こうした仕事は、早く返すことで全体のスピードを上げる効果があるので、後回しにしないのが鉄則です。
✅ ポイント：
自分がボトルネックにならないよう、他人が関係する仕事は「即レス」「即対応」を意識する。
2. 腰を据えて集中すべき仕事
分析、資料作成などです。この仕事はわからないものほど先に手を付けます。
そこから何が必要か、時間はどのくらい必要か把握に努めます。把握してしまえばあとは時間配分だけです。
✅ ポイント：
じっくり系のタスクはわからないものほど「先に手を付けて内容把握！」、そこから逆算して時間配分
3. 放っておけば自然に片付く仕事
「別部署からの連絡待ち」「納期が半年後の長期案件」「状況次第では中止になるかもしれない新規プロジェクト」──こうしたタスクは、今すぐ自分が動いたとしても、結局無駄になる可能性が高い仕事です。
例えば、新商品のパッケージ案を考えるよう依頼されたけれど、商品コンセプト自体が固まっていない。そんな時は、無理に案を出すよりも、しばらく寝かせておいた方が方向性が定まってから動けるため、結果的に修正の手間も減ります。
もうひとつの例は、社内メールで間違った資料が添付されて送られてきたときなど。
すぐに「添付ミスではありませんか？」と返信したくなるところですが、実は仕事が早い人ほど、あえて少し様子を見てから対応することがあります。
多くの場合、相手が数分後にミスに気づき、「先ほどのメール、添付ミスでした。正しい資料はこちらです」と再送してくるもの。
この場合、待っていれば自分でアクションをせずに済むことがあります。
✅ ポイント：
“すぐ動く”＝良い仕事とは限りません。
本当に動くべきかどうかを見極める冷静さと、待つことで解決する余地があることを知っているのが、仕事が早い人の共通点です。
4. 上司の考えがまとまっていない時の仕事
よくあるのが上司も考えがまとまっていないときに曖昧に振られる仕事。
でも実際、やってみたら方向性が変わって無駄になること、ありますよね？
仕事が早い人はこういうケースを見極め、「もう少し上司の考えが固まってから動こう」とあえて時間を置く判断をします。もちろん期限が長いものに限られますが数日後に聞きにいくと違う指示を出されたり、やらなくてよかったりします。
この“動かない選択”が、結果的にムダややり直しを減らし、効率アップにつながっているのです。
✅ ポイント：
上司の迷いや思いつきには「受け止めつつ、見守る」余裕があると◎。
実践してわかった“段取りの効率化”
このように仕事を分類することで、タスクの“温度感”が見えてきます。
大事なのは、「全部をすぐやること」ではなく、「すぐやるべきことをすぐやる」こと。
一瞬立ち止まって仕事を分類するだけで、優先順位が明確になり、動き出しも早くなるのです。
おわりに
仕事が早い人は、手が速いのではなく、「考えてから動いている」のです。
4つの分類を意識することで、あなたの仕事もグッと効率的になります。
「とりあえずやる」から、「見極めてからやる」へ。
その小さな習慣が、あなたの評価も変えていくはずです。
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